近期来,接到几家客户的电话,软件帐套打不开了,经技术人员与电脑公司结合查看分析后,发现是电脑硬盘出现了坏道,造成数据损坏,又因为之前没有做经常的数据备份,造成不得不补录数据的复杂工作。为此,再次重申软件数据备份的重要性:
管理软件的应用是基于电脑及操作系统平台之上的,电脑系统的问题就可能导致软件无法应用,电脑硬件(特别是硬盘)的损坏或丢失更会造成数据的丢失,给企业带来不可估量的损失。
所以,在使用管理软件时,数据备份就显得非常重要,要求必须经常手工进行数据的异地双备份:
1、备份时间:根据业务量大小,可每天、三天或每周备份,也可以随时备份;
2、备份方式:必须定期进行手动备份,系统的自动备份只能做为一种辅助方式,因为它可能会因为开关机的时间、硬盘的空间等因素而停止工作;
3、数据存储:为防止电脑主机硬盘损坏或主机丢失,必须进行异地存放、多处备份。
异地数据备份存放方式有:
1)、拷贝到其他电脑上;
2)、拷贝到移动硬盘上(普通优盘容易损坏,不建议用);
3)、压缩后发入常用邮箱。
下面再介绍将数据自动备份到云上的方法,但它的前提是必须在软件主机上手动进行数据备份(不要依靠软件的自动备份,因为它会受磁盘容量、时间等各种因素的影响,可能会造成数据备份不成功的情况):
360云盘自动备份的操作设置方法
1、打开360云盘网址Http://yunpan.360.cn,点击PC客户端下载,并安装360云盘程序。
2、打开桌面的“360云盘”程序,以手机号码注册一个360帐号;
3、将自己的360云盘帐号及密码保存在一个安全的地方,以便能事后查到。
4、先在自己的电脑后面的硬盘上建立一个存放备份数据的文件夹(如:bak),或是软件系统默认的buckup。
5、登陆360网盘帐号时,需要将“自动登陆”及“记住密码”勾选上,默认的360G云务空间为360G,系统会提示赠送1T的空间。点击右上方的“功能大全”进行数据自动备份的设置;
6、在自动备份中,选择添加自己电脑的备份数据存放文件夹就可以了。
7、在网盘中,有一个“我的自动备份”文件夹,设定的电脑文件中的新文件会自动备份到这个云盘上,实现数据云上备份的工作。
8、为了保证安全,需要定时在软件中进行数据的备份,并经常检查360云盘上数据的备份情况。
重要的事情重复三遍-安全、安全,还是数据安全!