近期来，接到几家客户的电话，软件帐套打不开了，经技术人员与电脑公司结合查看分析后，发现是电脑硬盘出现了坏道，造成数据损坏，又因为之前没有做经常的数据备份，造成不得不补录数据的复杂工作。为此，再次重申软件数据备份的重要性：

    管理软件的应用是基于电脑及操作系统平台之上的，电脑系统的问题就可能导致软件无法应用，电脑硬件（特别是硬盘）的损坏或丢失更会造成数据的丢失，给企业带来不可估量的损失。

    所以，在使用管理软件时，数据备份就显得非常重要，要求必须经常手工进行数据的异地双备份：

1、备份时间：根据业务量大小，可每天、三天或每周备份，也可以随时备份；

2、备份方式：必须定期进行手动备份，系统的自动备份只能做为一种辅助方式，因为它可能会因为开关机的时间、硬盘的空间等因素而停止工作；

3、数据存储：为防止电脑主机硬盘损坏或主机丢失，必须进行异地存放、多处备份。

     异地数据备份存放方式有：

     1）、拷贝到其他电脑上；

     2）、拷贝到移动硬盘上（普通优盘容易损坏，不建议用）；

     3）、压缩后发入常用邮箱。

    下面再介绍将数据自动备份到云上的方法，但它的前提是必须在软件主机上手动进行数据备份（不要依靠软件的自动备份，因为它会受磁盘容量、时间等各种因素的影响，可能会造成数据备份不成功的情况）：

360云盘自动备份的操作设置方法

1、打开360云盘网址Http://yunpan.360.cn，点击PC客户端下载，并安装360云盘程序。

2、打开桌面的“360云盘”程序，以手机号码注册一个360帐号；

3、将自己的360云盘帐号及密码保存在一个安全的地方，以便能事后查到。

4、先在自己的电脑后面的硬盘上建立一个存放备份数据的文件夹（如：bak），或是软件系统默认的buckup。

5、登陆360网盘帐号时，需要将“自动登陆”及“记住密码”勾选上，默认的360G云务空间为360G，系统会提示赠送1T的空间。点击右上方的“功能大全”进行数据自动备份的设置；

6、在自动备份中，选择添加自己电脑的备份数据存放文件夹就可以了。

7、在网盘中，有一个“我的自动备份”文件夹，设定的电脑文件中的新文件会自动备份到这个云盘上，实现数据云上备份的工作。

8、为了保证安全，需要定时在软件中进行数据的备份，并经常检查360云盘上数据的备份情况。

重要的事情重复三遍-安全、安全，还是数据安全！